Referat fra generalforsamling 2023
Referat af Videbæk Tennisklubs generalforsamling
Den 13/3-2023
Pkt. 1: Valg af dirigent og stemmetæller
Jakob Slot er dirigent.
Anders Fomsgaard og Ann Mai Jonasen stemmetællere.
Dirigenten konstaterer, at der er indkaldt til generalforsamling i rette tid og den er dermed lovlig. Dagsorden ifølge vedtægterne. med undtagelse af et punkt vedr. valg af trænerudvalg, der ønskes fjernet.
Pkt. 2 :Aflæggelse af årsberetning v/formanden
Pernille Hoy gennemgår året i tennisklubben. Der nævnes bl.a. god aktivitet ved padelbanerne med masser af turneringer, den gode tilslutning til junior-træning i både padel og tennis (ude og inde). I denne forbindelse takkes trænerne. En tak for indsatsen til Bo Malmstrøm, der stopper som padel-træner. Heidi Sylvestersen fortsætter som træner for tennis-juniorer sammen med udefrakommende træner.
Klubben mistede sidste år to æres-medlemmer: Inger og Svend Erik Steffensen. Deres indsats for klubben igennem mange år var højt værdsat. De og deres gode humør er savnet på banerne.
Pernille takker de frivillige, især de grønne fingre, for deres indsats for at holde klubhus og banerne fine. Stor tak og en lille gave til Lisbet Jørgensen for at holde klubhuset rent og pænt.
Dette var Pernilles sidste beretning som formand.
Lone Kronborg takker Pernille for en stor indsats for klubben igennem mange år, de sidste 4 år som formand.
Beretningen godkendes af generalforsamlingen. Denne vil blive lagt op på klubbens hjemmeside. Pkt. 3: Aflæggelse af revideret regnskab for 2022 v/kasserer Lone Kronborg
Lone gennemgår regnskabet. Der nævnes bl.a. nedgang i pay&play samt gæstespillere. Trods det kommer klubben ud med et overskud. Der spares op til nogle store investeringer i bl.a. vindnet og nyt underlag til padel. Der er 7 år tilbage af DGI-lånet. (padelbaner)
Der forslås fra forsamlingen at man kigger på rente af indestående (anden løsning kan være en mulighed) Det vil kassereren gerne undersøge.
Regnskabet godkendes
Pkt. 4: Kontingent
Bestyrelsen har besluttet at kontingentsatserne fortsætter uændret i den nye sæson. De ønsker at holde satserne på et plan, hvor alle kan være med.
Kontingent godkendes.
Pkt. 5: Indkomne forslag
- Bestyrelsen fremlægger forslag til ændring af klubnavn til: VIDEBÆK TENNIS- OG PADELKLUB o GODKENDT
- Bestyrelsen fremlægger forslag til ændring af ordlyd i vedtægter (understreget): o § 2 Formål ændres til: Foreningens formål er at virke for tennis- og padelspillets udbredelse ved at fremme det sociale sammenhold i klubben og give sine medlemmer bedst mulig adgang til at dyrke disse to sportsgrene
o § 3 Optagelse af medlemmer: Indmeldelse sker ved online tilmelding på klubbens hjemmeside. Indmeldelse i klubben kan også ske ved henvendelse til kassereren
o § 7 Bestyrelsen: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som SKAL være fyldt 18 år. o § 14, pkt. 8 Valg af 2 medlemmer til trænings- og turneringsudvalg: ønskes fjernet o
o ÆNDRINGER ER GODKENDT AF GENERALFORSAMLINGEN.
- Forslag pr mail fra Ulrik Møller:
o Ny belægningstæpper på begge padelbaner
o Afskærmning for vind og vejr omkring padelbaner
o Overdækket område med borde ved padelbaner
o
o BESTYRELSEN HAR PLANER UNDER UDARBEJDELSE VEDR DISSE PUNKTER
- Forslag pr mail fra Jakob Slot:
o Forslag til tilføjelse i § 7, sidste punkt: ”Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc
udvalg/aktivitetsudvalg efter behov”
o Begrundelse: Det giver bestyrelsen mulighed for at nedsætte ”arbejdsudvalg” til afgrænsede opgaver.
o Forslag til tilføjelse til § 14, sidste punkt: ” Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen” o Begrundelse: Det giver bestyrelsen mulighed for at forholde sig til indkomne forslag inden generalforsamlingen.
o FORSLAGENE GODKENDES AF GENERALFORSAMLINGEN
- Forslag pr mail fra Kaj Christiansen m.fl.
o Opsætning af projektudvalg med henblik på opsætning af vindnet. Budgetforslag 250.000 kr. Forslaget udpeger 4 navngivne + 1 fra bestyrelse. (Forslagets fulde længde vedhæftes dette referat) Kaj Christiansen ønsker at der stemmes om forslaget.
o Bestyrelsen fortæller at Padel-udvalget allerede har gang i en proces med samme formål. Anders Fomsgaard er med i udvalget, han fremlægger hvad de har arbejdet med: Indhentning af tilbud samt afprøvning af vindnet.
o Generalforsamlingen enedes om at nedsætte et ”vindnet udvalg” bestående af repræsentanter fra padeludvalget og fra forslagsstillerne. Udvalget skal komme med en indstilling til løsning af problemet til bestyrelsen.
o Mht. ønsket om godkendelse af 250.000 kr. og beføjelse til at bruge til vindnet. Her henvises til sidste års generalforsamling, hvor der blev givet beføjelse til bestyrelsen til at bruge penge på vindnet. Det er bestyrelsens opgave at godkende og acceptere
indkommende tilbud.
- Der stemmes ikke om forslaget.
-
- Fra forsamlingen spørges der yderligt ind til Padel-udvalgets opgaver, da der savnes information om dette udvalg. Man ønsker at information om udvalget og dets medlemmer lægges på klubbens hjemmeside. Dette vil bestyrelsen imødese.
Pkt. 6: Valg til bestyrelse
På valg for 2 år: Pernille Hoy modtager ikke genvalg
På valg for 2 år: Kine Staunsbjerg modtager genvalg
På valg for 2 år: Steen Bek modtager genvalg
Forslag fremlægges:
Joan Nørremark
Kine Staunsbjerg
Nikki Lange
Jens Larsen
Kaj Christiansen
Steen Bek
Der uddeles stemmesedler. Anders Fomsgaard og Ann-Mai Jonasen samler stemmerne og tæller. Ny bestyrelse er hermed fundet:
Joan Nørremark (18 stemmer)
Kine Staunsbjerg (18 stemmer)
Nikki Lange (14 stemmer)
Lone Kronborg (ej på valg)
Michelle Andersen (ej på valg)
Pkt. 7 Valg af 2 suppleanter:
På valg 1.suppleant Anders Fomsgaard modtager genvalg / GENVALGT På valg 2.suppleant Peter Jørgensen modtager ikke genvalg
NY SUPPLEANT: Kaj Christiansen
Pkt. 8 Valg af 2 revisorer:
På valg: Per Lystbæk modtager genvalg / GENVALGT
På valg: Holger Haunstrup modtager genvalg / GENVALGT
Pkt. 9 Eventuelt:
Kaj Christiansen vil gerne have ordet. Afholder mindetale for Inger og Svend Erik Steffensen. Der afholdes et øjebliks stilhed.
Steen Bek, afgående bestyrelsesmedlem, takkes for hans indsats i bestyrelsen.
Referent: Heidi Sylvestersen
-